Sau khi có quyết định công nhận chính thức BQT chung cư De Capella, tối ngày 14/06/2022, CĐT đã có buổi họp với BQT về kế hoạch bàn giao.
Thành phần tham dự
- BQT: Mr Tùng, Ms Lan, Mr Hải, Mr Quyến
- CĐT: Mr Linh, Mr Hải (Thư ký), Mr Tuấn Anh (Kỹ thuật)
- BQL Savills: Mr Tân
Nội dung bàn giao
Buổi họp chỉ thông báo về hạng mục, chưa thực hiện bàn giao.
Các hạng mục gồm:
- Hồ sơ pháp lý tòa nhà
- Bản vẽ kỹ thuật, hoàn công
- Tài sản
- Tài chính
Tài sản
- Có danh mục và tình trạng. Phải kiểm kê và ghi nhận defect từng hạng mục. BQT có thể ủy quyền cho BQL Savills thực hiện.
- Chỉ nhận bàn giao khi hoạt động bình thường, nếu có defect thì CĐT phải xử lý (có deadline) xong mới nhận.
Tài chính
- Tiền: Phí quản lý, phí bảo trì
- Thu chi, công nợ
- Hiện Phí bảo trì đã nộp 12 tỷ của 235 căn hộ cư dân. Phần 143 căn của CĐT chưa đóng. Do CĐT đã bán hết cho Lyn nên phí sẽ thu theo hợp đồng thực tế giữa CĐT & Lyn.
- V/v mở tài khoản ngân hàng:
- Ưu tiên NH nào lãi suất cao + an toàn (Big 4)
- Nên lập 2 tài khoản tiền gửi
- Dài hạn: Lãi suất cao
- Ngắn hạn: Để khi cần làm gì có thể rút ra xử lý được
Kế hoạch bàn giao
Thời gian dự kiến (đang chờ CĐT xác nhận)
Công việc | Bên thực hiện | Từ | Đến |
Thành lập pháp nhân, con dấu | CĐT thuê dịch vụ | 20/06 | 31/07/2022 |
Lập tài khoản ngân hàng | BQT | ㅤ | ㅤ |
Đi kiểm kê, lập defect | BQT, Savills | 20/06 | 31/07/2022 |
Review & chuyển giao ký kết với Savills | BQT, Savills | ㅤ | 31/07/2022 |
Bàn giao hồ sơ, tài sản với CĐT | BQT, Savills, CĐT | 01/07 | 15/07/2022 |
Kiểm toán tài chính | BQT | ㅤ | ㅤ |
Chuyển tiền bàn giao tiền phí quản lý, bảo trì | CĐT | ㅤ | ㅤ |
Một số nội dung trao đổi khác
Vấn đề cấp sổ
CĐT nói họ rất muốn đóng thuế để ra sổ là đằng khác vì còn kẹt 5% chưa thu của cư dân (tầm 40 tỷ) chưa lấy được ra. Tuy nhiên đang vướng khoản thuế đất mà khi ra sổ phải nộp thêm. Khoản này lại đang không biết nộp bao nhiêu vì không thống nhất được mức để nộp.
CĐT mong muốn sau khi BQT có con dấu thì làm công văn gửi tới cơ quan chức năng để được xử lý nhanh hơn.
Về tiện ích
CĐT sẽ bàn giao quyền khai thác 2 tiện ích ở lầu 3 là Kidroom, Gym/Spa cho cư dân. Thông tin này để làm rõ v/v sau này có thu phí sử dụng 2 tiện ích này không. Như kế hoạch bàn giao vậy là CĐT không thu thêm phí.
Kidroom: Đã có máy lạnh, chưa vận hành chính thức do chưa tiến hành bàn giao chính thức.
Gym/Spa: Chuẩn bị thi công trở lại, dự kiến mất 45 ngày, bắt đầu từ cuối tháng 6/2022.
Thay đổi hướng ra/vào hầm
Phương án hiện tại là do cơ quan nhà nước phê duyệt phương án kết nối giao thông. Nếu cư dân muốn thay đổi thì sau khi có con dấu BQT sẽ lấy ý kiến số đông và làm công văn đề nghị.